حوّل أرشيف شركتك الورقي لرقمي آمن مع نظام الأرشيف الإلكتروني في مصر من هيكسوجين — أرشفة المستندات والمراسلات والعقود بشكل منظم، بحث فوري بالنص الكامل، صلاحيات وصول مرنة، ومسح ضوئي مع OCR عربي بدقة 95%+. نخدم البنوك، المستشفيات، الشركات الكبرى، والجهات الحكومية في مصر.
لماذا هيكسوجين للأرشيف الإلكتروني وإدارة المراسلات؟
OCR عربي بدقة 95%+
محرّك OCR متخصص في النصوص العربية، يحوّل صور المستندات لنص قابل للبحث بدقة عالية حتى للخطوط القديمة والمكتوبة بخط اليد بشكل واضح.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة
كل خطاب يدخل أو يخرج من الشركة بيتسجّل بمصدره، تاريخه، الموضوع، الرد، والشخص المسئول — بنظام رقم تتبّع موحّد.
سير العمل (Workflow) للموافقات
تحديد مسارات الموافقة لكل نوع وثيقة. مثال: عرض شراء فوق 100,000 جنيه يمرّ على المدير المالي ثم الرئيس التنفيذي قبل التنفيذ — كله أتوماتيك.
توقيع إلكتروني معتمد
توقيع إلكتروني آمن متوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني المصري — وفّر وقت المراسلات الورقية من فروع لفروع.
صلاحيات وصول دقيقة
محاسب يرى الفواتير فقط، HR يرى ملفات الموظفين، الإدارة العليا ترى كل شيء — صلاحيات دقيقة وقابلة للتعديل لحظياً.
القطاعات اللي نخدمها
البنوك والمؤسسات المالية
أرشفة عقود القروض، طلبات فتح الحسابات، الوثائق المرفقة، ومراسلات البنك المركزي.
المستشفيات والمراكز الطبية
أرشفة الملفات الطبية للمرضى، التحاليل، الأشعة، الوصفات، والتقارير الطبية — مع الامتثال لمعايير سرية البيانات الطبية.
الشركات والمصانع
عقود الموظفين، فواتير الموردين، عقود العملاء، التراخيص، الوثائق القانونية، ومراسلات الجهات الحكومية.
المكاتب القانونية والمحاماة
أرشفة القضايا، العقود، المرافعات، الاجتهادات القضائية — مع البحث الفوري داخل آلاف الصفحات.
الجهات الحكومية
أرشفة المراسلات الرسمية، القرارات الإدارية، الأوامر الحكومية، والملفات الأرشيفية — وفقاً لمعايير الوثائق القومية.
مراحل تطبيق نظام الأرشيف الإلكتروني
- دراسة الأرشيف الحالي: فحص حجم الوثائق وأنواعها وتصنيفها.
- تصميم النظام: بنية تصنيف، أنواع المستندات، الصلاحيات، وسير العمل.
- المسح الضوئي والـOCR: فريق متخصص في موقع العميل يمسح الوثائق ويُدخلها للنظام.
- التدريب والتسليم: تدريب فريقك على استخدام النظام يومياً.
- الدعم المستمر: صيانة دورية وتطوير ميزات حسب الاحتياج.
ابدأ تحويل أرشيفك لرقمي الآن
وفّر آلاف الأمتار المربعة من مساحات التخزين الورقية، واعرف مكان أي وثيقة في ثوانٍ. احجز استشارة مجانية أو شوف خدمة البوابات الإلكترونية و قياس الأداء BSC.